Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; CESAR - CONCEJO MUNICIPIO DE VALLEDUPAR; Celebrado

PRESTACIÓN DE SERVICIO DE APOYO A LA ATENCIÓN, MANEJO Y ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE VALLEDUPAR.

Prestación de servicios profesionales de un economista, quien se encargará de acompañar, apoyar y orientar al Concejo Municipal de Valledupar, en el proceso de estudio, discusión y trámite legal del proyecto de acuerdo del Presupuesto Municipal para la vigencia 2014

Contratar la organización y realización de un Seminario para los Concejales y funcionarios de la Corporación sobre: REGIMEN ELECTORAL COLOMBIANO, que se realizara los días jueves 7 y viernes 8 de noviembre de 2013, y versara sobre los siguientes temas: RÉGIMEN DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS, ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA ELECTORAL, FINANCIACIÓN DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES, REFERENDO Y PLEBISCITO y LEY DE GARANTIAS ELECTORALES.

Compraventa de dos (2) aires acondicionados para el servicio de la Corporación, conforme a las especificaciones técnicas y requerimientos que relacionamos a continuación:

Prestación de servicios de apoyo a la gestión como recepcionista del Concejo Municipal, para la atención de los clientes internos y externos, sirviendo de enlace entre éstos y las diferentes instancias u oficinas de la Corporación.

Ejecución de mantenimientos de equipos, así: A) Mantenimientos preventivos de 8 computadores de escritorio, y un mini portátil HP, consistente en: Limpieza de partes y accesorios externos e internos, mantenimiento de software, actualización de antivirus y depuración de información en archivo. B) Mantenimiento preventivo e instalación de una memoria RAM DDR2 de 2 GB 4 a un computador de escritorio. C) Mantenimiento preventivo de seis (6) impresoras, consistente en: limpieza interna y externa y la lubricación interna de cada impresora y reparación con suministro de partes del sistema alimentador de papel de una impresora Samsung ML- 2240. D) Reparación con suministro de partes de la fotocopiadora marca KYOCERA, consistente en cambio de cilindro y cuchilla y reparación con cambio del juego de piñones del embrague de alimentación. E) Reparación con suministro de partes del sistema eléctrico del aire mini splin de 18000 B.T.U. ubicado en la Tesorería del Concejo Municipal, incluye reinstalación de acometida eléctrica independiente, observando las regulaciones técnicas formalmente establecidas F) Reparación con suministro de partes del aire acondicionado de 5 toneladas del Recinto de sesiones. G) Mantenimiento preventivo de 8 aires acondicionados mini splin H) instalación de un aire acondicionado en la oficina de Control Interno de 1 HP a 110 Voltios, con acometida independiente observando las regulaciones técnicas formalmente

Entrega a título de compraventa por parte del contratista al Concejo Municipal de Valledupar, tres dotaciones de vestido y calzado de labor para los servidores públicos del concejo municipal, que se encuentran dentro de los criterios de la ley 70 de 1988, conforme a las condiciones y especificaciones de la ficha técnica que a continuación se detalla:

Organización y realización de una jornada recreodeportiva con los funcionarios de la corporación y sus familias, en cumplimiento del programa de bienestar social y estímulos establecido para el año en curso, mediante la Resolución Nº 014 del 31de enero de 2013. El contratista se obliga a organizar y ejecutar una jornada recreodeportiva en un centro recreacional de la ciudad en la cual los funcionarios y sus familias tengan la oportunidad de recrearse sanamente y participar en competencias deportivas, actividades lúdicas y concursos musicales y culturales, con sus respectivas premiaciones, lo cual deberá organizar, coordinar y desarrollar el contratista, además, brindar servicios de refrigerios, bebidas no alcohólicas y comidas, procurando la satisfacción de las necesidades de esparcimiento y desarrollo personal de los funcionarios y sus familias, en un número aproximado de (40) personas.

Prestación de servicios profesionales de un ingeniero de sistemas que deberá encargarse de darle apoyo técnico y profesional a los funcionarios del Concejo para la eficiente operación y utilización de los sistemas de cómputo (computadores e impresoras) de la Corporación; además deberá orientar y asesorar en el manejo de los sistemas de cómputo, software y demás herramientas informáticas y de procesamiento de datos de que dispone la entidad; así mismo, el contratista deberá realizar revisiones técnicas que permitan determinar el estado de los equipos de computación y electrónicos para la programación de los mantenimientos preventivos y correctivos.

Prestación de servicios de apoyo periodístico para la difusión y publicación del informe final de la gestión realizada por el Concejo Municipal de Valledupar en el año 2013, consistentes en: a) Presentación de dos notas informativas sobre el informe final de la gestión desarrollada por el Concejo Municipal de Valledupar en el año 2013 en espacios o magacines informativos de la televisión local. b) Publicación de una nota periodística sobre el informe final de la gestión desarrollada por el Concejo Municipal de Valledupar en el año 2013, en un periódico local. c) Grabación, edición y entrega de dos videos institucionales sobre el informe final de gestión del Concejo Municipal en el año 2013.

Contratación de la prestación de servicios profesionales de un abogado especialista en derecho administrativo y/o afines, como apoyo para la reformulación, actualización jurídica y adecuación a la realidad operativa y funcional de la Corporación, del Manual de contratación, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 160 del Decreto 1510 de 2013.

Prestación de servicios de apoyo periodístico para la difusión y publicación del informe final de la gestión realizada por el Concejo Municipal de Valledupar en el año 2013, en un espacio noticioso de la televisión local, consistentes en: a) Realización de un especial ¿Balance de gestión del Concejo Municipal de Valledupar en la vigencia 2013¿, en un programa informativo de alta sintonía de la televisión local, con una duración aproximada de 30 minutos. b) Emisión de dos mensajes institucionales del Concejo Municipal de Valledupar en la programación habitual de un canal de la televisión local, durante seis días calendarios.

Apoyar y acompañar el proceso de reorganización física y técnica del archivo del Concejo Municipal, en armonía con lo dispuesto en la Ley 594 de 2000, lo que comprende: Dar continuidad a la organización física de los documentos y carpetas que fueron descuadernados para la automatización documental que se realizó el año anterior, en un número estimado de 250 carpetas, la realización del inventario documental, digitalización de documentos como comprobantes, resoluciones de pago y otros documentos de tesorería y los Acuerdos, Proyectos de acuerdo, actas de plenarias y de comisiones y proposiciones, que fueron expedidos con posterioridad a la digitalización documental realizada a finales del año anterior, en un número aproximado de 40.000 nuevas imágenes. Así mismo el contratista debe actualizar y reorganizar la base de datos de las imágenes digitales existente incluyendo los nuevos registros documentales y apoyar con el entrenamiento del personal de la entidad que tiene relación con la actividad archivística.

Prestación de servicios de apoyo a la gestión de un fotógrafo para el registro fotográfico de las distintas actividades, eventos, actos y sesiones ordinarias, extraordinarias y especiales, espacios de debates y discusión, ruedas de prensa, visitas de verificación y seguimiento a instituciones y diferentes sectores de la ciudad, sesiones especiales en la zona urbana y corrigimental del Municipio, inherentes a la gestión que desarrolle el Concejo Municipal en los próximos dos meses del presente año.

Prestación de servicios de apoyo a la gestión consistente en la redacción y trascripción de las actas que le sean asignadas de las sesiones plenarias y de comisiones permanentes, que se realicen en el periodo extraordinario de sesiones del mes de enero de 2013, las de los periodos ordinarios de los meses de marzo ¿ abril de 2013, junio ¿ julio de 2013 y octubre ¿ noviembre de 2013 y de las demás sesiones extraordinarias que se realicen en el año 2013. Estas actas deberán ser entregadas corregidas y organizadas al Secretario General o al Secretario de Comisiones Permanentes según como corresponda, para su remisión automática a los correos de los Concejales.

Prestación de servicios de apoyo a la gestión consistente en la redacción y trascripción de las actas que le sean asignadas de las sesiones plenarias y de comisiones permanentes, que se realicen en el último periodo de sesiones ordinarias del presente año, comprendido desde el 1 de octubre al 30 de noviembre de 2013. Estas actas deberán ser entregadas corregidas y organizadas al Secretario General o al Secretario de Comisiones Permanentes según como corresponda, para su remisión automática a los correos de los Concejales.

Prestación de servicios profesionales como apoyo en el proceso administrativo y el manejo financiero de la Corporación por parte de un profesional de las áreas contables, administrativas o financieras, para el acompañamiento en la gestión directiva y administrativa atinente a la Mesa Directiva y el Secretario general de la entidad

Prestación de servicios de apoyo a la gestión, para el Manejo y operación del plan de medios, para la difusión de informes, entrevistas, videos y mensajes periodísticos, en medios de comunicación: Prensa, radio, televisión local y medios virtuales, sobre la gestión que desarrolle el Concejo Municipal en lo que resta del actual periodo de sesiones ordinarias y el primer mes del segundo periodo de sesiones ordinarias de este año. El plan de medios contempla la divulgación del accionar de la Corporación Concejo Municipal de Valledupar, en 10 programas informativos y de variedades de la radio local, en dos programas informativos de televisión local, en tres medios escritos, y un medio informativo virtual, de acuerdo a la programación que le entregue el supervisor del contrato con el apoyo de la periodista del Concejo. De igual manera el contratista deberá brindar asesoría sobre la formulación y ejecución de procesos comunicativos y periodísticos de la entidad, orientados a posicionar una mejor imagen corporativa y mayor reconocimiento ante la opinión pública del Concejo Municipal.

Prestación de servicios de apoyo a la gestión como recepcionista del Concejo Municipal, para la atención de los clientes internos y externos, sirviendo de enlace entre éstos y las diferentes instancias u oficinas de la Corporación.

1.Establecer con el apoyo de la Jefe de prensa del Concejo municipal, mecanismos de comunicación y divulgación de la gestión del Concejo, priorizando los medios de comunicación local 2), Coordinar con los medios de comunicación bajo su servicio, la difusión de informes producidos por la periodista de la entidad, sobre las actividades y la gestión que desarrolle el Concejo municipal en lo que resta del actual periodo de sesiones y en el primer mes del segundo periodo de sesiones ordinarias de este año. 3) Realizar bajo la coordinación de la Periodista de la Corporación y el supervisor del contrato, la difusión de entrevistas, reportajes de los Concejales sobre asuntos que correspondan a las responsabilidades de la Corporación, en los medios adscritos al plan en cada mes. 5) Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social, 7)Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo. 8) Presentar un informe mensual sobre la ejecución de las